Compras
3.1 Gestión de Proveedores
- Datos generales del proveedor (empresas o personas) tal como tipo de documento, número del documento, dirección, teléfono, email u otros.
- Contactos del proveedor tal como gerente general, administrador, jefe logística, etc.
- Direcciones de facturación
- Consulta de RUC por SUNAT
- Consulta de DNI por RENIEC
- Restricción de compras a proveedores
- Cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Información de no domiciliados
- Vinculación de proveedores con su respectiva cuenta por cobrar.
- Gestión de la cuenta corriente del proveedor (seguimiento de provisiones de venta y pagos realizados)
3.2 Gestión de requerimientos de compra.
- Registro de requerimientos de compra.
- Registro de cotizaciones de compra por cada requerimiento de compra.
- Impresión en PDF
- Envío de requerimientos de compra por correo electrónico
3.3 Gestión de cotizaciones del proveedor y órdenes de compra.
- Registro de cotizaciones de compra
- Personalización de formato de cotización de acuerdo a especificaciones del cliente
- Impresión en PDF
- Envío de cotización por correo electrónico.
- Aprobación de cotizaciones de compra basada en un monto configurable
- Cotizaciones multi-moneda
- Planificación de la fecha de entrega del producto
- Definición de plazos de pago para la compra
3.4 Registro de gastos vinculados.
- Registro de gastos vinculados a la compra (transporte, aranceles, etc.) en soles o dólares.
- Los gastos vinculados se pueden basar en una Orden de Servicio o en una Factura de Compra
- Prorrateo de los gastos vinculados en función de la cantidad o valor de la mercadería.
- Actualización automática de los costos de los productos.
3.5 Saldos de almacenes
- Stock físico
- Stock por recibir
- Stock por entregar
- Stock reservado
- Stock en tránsito entre almacenes
3.6 Gestión de entregas y devoluciones de mercadería
- La confirmación del pedido de compras genera automáticamente la recepción de mercadería.
- Recepciones totales y parciales.
- Registro de Guía de Remisión
- Monitoreo de cantidades compradas y recibidas.
- Devoluciones totales y parciales del proveedor con/sin Nota de Crédito.
3.7 Gestión de la trazabilidad
- Genera una o varias facturas de compra.
- Genera uno o varios ingresos a los almacenes.
- Se garantiza la trazabilidad desde el requerimiento hasta el pago de factura del proveedor.
3.8 Gestión de avisos o advertencias en las cotizaciones de compra
- Muestra advertencias informativas o bloqueantes en un producto o proveedor previamente configuradas.
- Se presentan automáticamente en la creación.
- Su fin es recordar información importante acerca del proveedor y/o producto.
3.9 Gestión de diferentes unidades de medida para la compra
- Se puede comprar en una unidad de medida y recibir en otra unidad de medida.
- Permite llevar el control de la mercadería en la unidad deseada.
3.10 Registro de los productos que compras
- Permite registrar diversa información de los productos.
- Define las cuentas contables de los productos.
- Genera la contabilidad de manera automática.
3.11 Tarifas de los proveedores
- Registra tarifas de productos ofrecidos.
- Toma en cuenta un tiempo de vigencia.
- Las órdenes de compra toman en cuenta las tarifas para su creación.