Compras

3.1 Gestión de Proveedores

-         Datos generales del proveedor (empresas o personas) tal como tipo de documento, número del documento, dirección, teléfono, email u otros.

-         Contactos del proveedor tal como gerente general, administrador, jefe logística, etc.

-         Direcciones de facturación

-         Consulta de RUC por SUNAT

-         Consulta de DNI por RENIEC

-         Restricción de compras a proveedores

-         Cuentas bancarias y tarjetas de crédito

-         Información de no domiciliados

-         Vinculación de proveedores con su respectiva cuenta por cobrar.

-         Gestión de la cuenta corriente del proveedor (seguimiento de provisiones de venta y pagos realizados)

 

3.2 Gestión de requerimientos de compra.

-         Registro de requerimientos de compra.

-         Registro de cotizaciones de compra por cada requerimiento de compra.

-         Impresión en PDF

-         Envío de requerimientos de compra por correo electrónico

3.3 Gestión de cotizaciones del proveedor y órdenes de compra. 

-         Registro de cotizaciones de compra

-         Personalización de formato de cotización de acuerdo a especificaciones del cliente

-         Impresión en PDF

-         Envío de cotización por correo electrónico.

-         Aprobación de cotizaciones de compra basada en un monto configurable

-         Cotizaciones multi-moneda

-         Planificación de la fecha de entrega del producto

-         Definición de plazos de pago para la compra

3.4 Registro de gastos vinculados.

-         Registro de gastos vinculados a la compra (transporte, aranceles, etc.) en soles o dólares.

-         Los gastos vinculados se pueden basar en una Orden de Servicio o en una Factura de Compra

-         Prorrateo de los gastos vinculados en función de la cantidad o valor de la mercadería.

-         Actualización automática de los costos de los productos.

3.5 Saldos de almacenes

-         Stock físico

-         Stock por recibir

-         Stock por entregar

-         Stock reservado

-         Stock en tránsito entre almacenes

3.6 Gestión de entregas y devoluciones de mercadería

-         La confirmación del pedido de compras genera automáticamente la recepción de mercadería.

-         Recepciones totales y parciales.

-         Registro de Guía de Remisión

-         Monitoreo de cantidades compradas y recibidas.

-         Devoluciones totales y parciales del proveedor con/sin Nota de Crédito.

3.7 Gestión de la trazabilidad

-         Genera una o varias facturas de compra.

-         Genera uno o varios ingresos a los almacenes.

-         Se garantiza la trazabilidad desde el requerimiento hasta el pago de factura del proveedor.

3.8 Gestión de avisos o advertencias en las cotizaciones de compra

-         Muestra advertencias informativas o bloqueantes en un producto o proveedor previamente configuradas.

-         Se presentan automáticamente en la creación.

-         Su fin es recordar información importante acerca del proveedor y/o producto.

3.9 Gestión de diferentes unidades de medida para la compra

-         Se puede comprar en una unidad de medida y recibir en otra unidad de medida.

-         Permite llevar el control de la mercadería en la unidad deseada.

3.10 Registro de los productos que compras

-         Permite registrar diversa información de los productos.

-         Define las cuentas contables de los productos.

-         Genera la contabilidad de manera automática.

3.11 Tarifas de los proveedores

-         Registra tarifas de productos ofrecidos.

-         Toma en cuenta un tiempo de vigencia.

-         Las órdenes de compra toman en cuenta las tarifas para su creación.